Große Dateien per e-Mail senden kann gelegentlich langsam oder durch Anlage Größenbeschränkungen eingeschränkt sein. Dies ist, wo die Balesio Fileminimizer Suite ins Spiel kommt. Das Tool optimiert die Größe einer Datei durch eine Umstrukturierung - ohne Veränderung des Inhalts. Dateiformate wie PowerPoint, Excel oder PDF bleiben gleich, aber die Dateigröße um mehr als 90 Prozent nach Balesio verringert. Plug-ins für Excel, Outlook, PowerPoint, Word und Lotus Notes können die Komprimierung von Dateien direkt aus diesen Programmen. Andernfalls können Dateien komprimiert sein, in Fileminimizer bei der Workflow drei einfache Schritten folgt: 1. Öffnen Sie eine oder mehrere Dateien, 2. Wählen Sie Ordner für die neuen Dateien und 3. Kompression einstellen. Für letztere kann der Benutzer wählen Sie zwischen 4 Presets oder kontrollieren die in die manuellen Einstellungen. Nach der Komprimierung können Dateien per e-Mail sofort, zum Beispiel durch Outlook sein. FileminimizerSuite enthält auch eine Suchfunktion mit Filtern zur Lage, Größe, Datum und Datei-Format. Unterstützte Dateiformate: Excel, PowerPoint und Word PDF JPG, PNG und TIFF ZIP
